¿ Qué es facturación electrónica ?

NUESTROS SERVICIOS

Facturación

electrónica

PTESA

Botón de pago en facturación electrónica

Este módulo le permite a sus clientes hacer el pago de sus facturas directamente desde el portal web permitiendo tener control total sobre el pago de cada factura y disminuyendo los problemas de cartera. Sus clientes podrán pagar con tarjeta de crédito, tarjeta débito sin PIN, o débito en cuenta bancaria. También podrán generar un PIN para hacer el pago en un corresponsal bancario. Adicionalmente, si se suman los módulos de conciliación y compensación, usted tendrá control permanente de su cartera y podrá gestionar la misma de manera dinámica.

PTESA

Beneficios

Conozca las facilidades que la facturación electrónica ofrece para su empresa sin tener que dejar su oficina.

El módulo de conexión web services permite integrar nuestra solución de facturación electrónica con su ERP haciendo fácil y transparente la emisión de facturas desde su sistema actual. Su proceso de generación de facturas permanecerá igual, solo que al final, en lugar de imprimir, podrá enviar la información para la generación de la factura electrónica inmediatamente. La solución también permite anexar los soportes que requiera su factura.​

El módulo de entrega de facturación electrónica envía un correo electrónico a su cliente para notificarle que ha recibido una factura. Su cliente, siguiendo el enlace incluido en el correo, ingresa a la plataforma web de PTESA para gestionar el estado de la factura (recibida, aceptada o rechazada ) y visualizarla de manera gráfica. Si su cliente cuenta con tecnología de recepción de facturas de PTESA, podrá recibirlo directamente en su ERP.​

Este módulo le permite recibir las facturas electrónicas generadas por sus proveedores en un solo lugar y gestionarlas desde el portal de PTESA. (Esto con base en los estándares establecidos con la DIAN).​

El módulo de recepción de facturas vía W/S permite que su empresa reciba directamente en su ERP las facturas emitidas por sus proveedores, simplificando la recepción de las mismas y sin cambiar los procesos y sistemas actuales de su compañía. (Esto con base en los estándares establecidos con la DIAN).​

El módulo de código de barras y QR code de la factura electrónica le permite insertar un código en cada factura para que su cliente pague más fácil en bancos y portales.​

Herramienta moderna

La facturación Electrónica es una herramienta moderna y eficiente que permite a su empresa generar ahorros en costos de tramitación de pagos en general

Evite pagos extras

Ahorre dinero en tramites como costos de emisión, envío y recepción de facturas, notas crédito y notas débito, entre muchos otros más

Optimice procesos

La facturación electrónica contribuye a agilizar el proceso de facturación y por lo tanto optimiza el flujo de caja de su empresa. Adicionalmente, contribuye al medio ambiente al disminuir el uso de recursos en su organización.​

Generación de factura vía web services​

Entrega de facturación electrónica​

Gestión de recepción de factura electrónica vía WEB​

Gestión de recepción de facturas vía web services​

Código de barras y QR code en la factura electrónica​

Generación de factura vía web services​

El módulo de conexión web services permite integrar nuestra solución de facturación electrónica con su ERP haciendo fácil y transparente la emisión de facturas desde su sistema actual. Su proceso de generación de facturas permanecerá igual, solo que al final, en lugar de imprimir, podrá enviar la información para la generación de la factura electrónica inmediatamente. La solución también permite anexar los soportes que requiera su factura.​

Generación de factura vía portal web​

Con el módulo de factura electrónica vía portal web usted puede, a través de una página web, generar y enviar sus facturas electrónicas. Igualmente, podrá ver un registro de sus facturas, el estado en que se encuentran y podrá administrarlas desde el portal (descargar, imprimir copia, aplicar notas débito y crédito, anexar soportes , entre otros).